1) Правоустанавливающий документ (договор приватизации квартиры или доли квартиры, договор купли-продажи (мены, дарения), справка ЖСК, свидетельство о праве на наследство, зарегистрированные в установленном законом порядке (ПИБ, ГБР), Свидетельство о государственной регистрации права);
2) в жилищно-эксплуатационном органе

• Справка по ф.9 (о регистрации) (действительна в течение одного месяца);
• Форма 12 - это необязательное требование, но желательно получить

В нотариальной конторе Вы сможете безопасно оформить расчеты по сделке через депозитный счет нотариуса.

Перед сделкой Покупатель зачисляет деньги на депозит, нотариус удостоверяется, что деньги на депозит поступили, проводится сделка, после регистрации права собственности на имя покупателя, нотариус перечисляет деньги продавцу (могут быть дополнительные условия получения денег - форма 9, акт приема-передачи и др.)

1. оригинал паспорта, СНИЛС (можно копию), если паспорт на иностранном языке, то необходим перевод паспорта, заверенный нотариально
2. согласие супруги, оформленное нотариально или Брачный договор

или супруга с паспортом и СВИДЕТЕЛЬСТВОМ О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА.
3. если Продавец несовершеннолетний, необходимо согласие органов опеки и попечительства
Если Продавец/Покупатель не в браке паспорт должен быть чистым, не забывайте ставить штампы о разводе!!!!!
4. Если Продавец не сможет лично присутствовать на сделке, то необходимо предоставить нотариально удостоверенную доверенность и заявление об отсутствии брака на момент приобретения недвижимости либо согласие супруги на отчуждение.

Если участник сделки иностранный гражданин – нотариальный перевод паспорта, если не говорит на русском языке, то необходимо пригласить дипломированного переводчика.

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПРОДАВЦА/ПОКУПАТЕЛЯ - РОССИЙСКОЙ КОМПАНИИ -

1. Устав, все изменения;
2. Свидетельство о государственной регистрации, Лист записи о создании;
3. Свидетельство ИНН;
4. Ксерокопия паспорта руководителя
5. Документ, подтверждающий полномочия руководителя Общества и Главного бухгалтера (если должности главного бухгалтера в штатном расписании Общества не предусмотрено, то – приказ о возложении обязанностей счетного работника на руководителя Общества).
6. СПРАВКА ПРОДАВЦА/ПОКУПАТЕЛЯ о том, что сделка не крупная, подписанная руководителем и Гл. бухгалтером с печатью организации и о том, что в сделке нет заинтересованности, подписанная руководителем с печатью организации.

ИЛИ
ОДОБРЕНИЕ СДЕЛКИ УЧАСТНИКАМИ

ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТЬ:

-В решении о согласии на совершение сделки с заинтересованностью должны быть указаны лицо (лица), являющееся ее стороной, выгодоприобретателем, цена, предмет сделки и иные ее существенные условия или порядок их определения в решении о согласии на совершение сделки, а также должно быть указано лицо (лица), имеющее заинтересованность в совершении сделки, основания, по которым лицо (каждое из лиц), имеющее заинтересованность в совершении сделки, является таковым.
НАПРИМЕР:
По второму вопросу повестки дня - о согласии на совершение сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, - слушали председателя. Он предложил дать согласие на совершение сделки с заинтересованностью с Обществом с ограниченной ответственностью "РОМАШКА" (ОГРН 22222, ИНН 22222) по заключению договора купли-продажи нежилого помещения, расположенного по адресу: 1900000 Санкт-Петербург, _____________, площадью 11111 м2, 1 этаж, кадастровый № 78:11111111111.
Данная сделка является сделкой, в которой имеется заинтересованность участника Общества с ограниченной ответственностью «ПЕТРУШКА» – Иванова Ивана Ивановича, владеющего долей в уставном капитале общества в размере 52%, а также являющегося контролирующим лицом Общества с ограниченной ответственностью "РОМАШКА" (ОГРН 22222, ИНН 22222) с долей в уставном капитале 74%. ООО "РОМАШКА", которое является стороной по одобряемой сделке.
УСЛОВИЯ ДОГОВОРА:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА - ООО "ПЕТРУШКА" (продавец) обязуется передать в собственность ООО "РОМАШКА" (покупатель), а покупатель - принять и оплатить нежилое помещение, расположенное по адресу: 1900000 Санкт-Петербург, _____________, площадью 11111 м2, 1 этаж, кадастровый № 78:11111111111.
ЦЕНА СДЕЛКИ: 3 500 000 (три миллиона пятьсот тысяч) руб.
Предоставить право Генеральному директору Общества с ограниченной ответственностью «_________» - ФИО заключить вышеуказанную сделку.
ГОЛОСОВАЛИ:
ЗА – единогласно. ПРОТИВ – 0 голосов. ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов.

РЕШИЛИ:

ДАТЬ СОГЛАСИЕ на совершение сделки с заинтересованностью с Обществом с ограниченной ответственностью "РОМАШКА" (ОГРН 22222, ИНН 22222) по заключению договора купли-продажи нежилого помещения, расположенного по адресу: 1900000 Санкт-Петербург, _____________, площадью 11111 м2, 1 этаж, кадастровый № 78:11111111111.
Данная сделка является сделкой, в которой имеется заинтересованность участника Общества с ограниченной ответственностью «ПЕТРУШКА» – Иванова Ивана Ивановича, владеющего долей в уставном капитале общества в размере 52%, а также являющегося контролирующим лицом Общества с ограниченной ответственностью "РОМАШКА" (ОГРН 22222, ИНН 22222) с долей в уставном капитале 74%. ООО "РОМАШКА", которое является стороной по одобряемой сделке.
УСЛОВИЯ ДОГОВОРА:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА - ООО "ПЕТРУШКА" (продавец) обязуется передать в собственность ООО "РОМАШКА" (покупатель), а покупатель - принять и оплатить нежилое помещение, расположенное по адресу: 1900000 Санкт-Петербург, _____________, площадью 11111 м2, 1 этаж, кадастровый № 78:11111111111.
ЦЕНА СДЕЛКИ: 3 500 000 (три миллиона пятьсот тысяч) руб.
Предоставить право Генеральному директору Общества с ограниченной ответственностью «_________» - ФИО заключить вышеуказанную сделку.

ОДОБРЕНИЕ КРУПНОЙ СДЕЛКИ

В решении о согласии на совершение крупной сделки должны быть указаны лицо (лица), являющееся ее стороной, выгодоприобретателем, цена, предмет сделки и иные ее существенные условия или порядок их определения

НАПРИМЕР:

"Слушали ________ предложившего одобрить КРУПНУЮ СДЕЛКУ- продажу помещения, принадлежащего ООО «ПЕТРУШКА», расположенного по адресу: 1900000 Санкт-Петербург, _____________, площадью 11111 м2, 1 этаж, кадастровый № 78:11111111111,
ПРОДАВЕЦ – Общество с ограниченной ответственностью «ПЕТУШКА» в лице Генерального директора _________________
ПОКУПАТЕЛЬ – ФИО
ЦЕНА СДЕЛКИ – 3 500 000 руб.( три миллиона пятьсот тысяч рублей) 00 копеек.
Предоставить право Генеральному директору Общества с ограниченной ответственностью «ПЕТУШКА» - ФИО заключить вышеуказанную сделку.
Определить срок действия настоящего решения в 1 (один) год с момента его принятия
Голосовали: ЗА – единогласно. ПРОТИВ – 0 голосов. ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов.
РЕШИЛИ:
В соответствии со ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 29.12.2015) "Об обществах с ограниченной ответственностью"
- Одобрить КРУПНУЮ СДЕЛКУ- продажу помещения, принадлежащего ООО «ПЕТРУШКА», расположенного по адресу: 1900000 Санкт-Петербург, _____________, площадью 11111 м2, 1 этаж, кадастровый № 78:11111111111,
ПРОДАВЕЦ – Общество с ограниченной ответственностью «ПЕТУШКА» в лице Генерального директора _________________
ПОКУПАТЕЛЬ – ФИО
ЦЕНА СДЕЛКИ – 3 500 000 руб.( три миллиона пятьсот тысяч рублей) 00 копеек.
Предоставить право Генеральному директору Общества с ограниченной ответственностью «ПЕТУШКА» - ФИО заключить вышеуказанную сделку.
Определить срок действия настоящего решения в 1 (один) год с момента его принятия

Протокол общего собрания участников ООО необходимо нотариально удостоверять, если в Уставе ООО нет примерно такой фразы:
В соответствии с подпунктом 3, пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ, определить в качестве подтверждения принятия общим собранием участников Общества решений и состав участников Общества, присутствовавших при их принятии – подписание протокола всеми участниками Общества без привлечения нотариуса. Данный способ подтверждения решений и состава участников Общества по единогласному решению участников Общества, присутствовавших при их принятии не требует нотариального удостоверения протокола
В Обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников Общества, принимаются единственным участником Общества единолично и оформляются письменно, подпись участника Общества на решении у нотариуса не заверяется.

Протокол АО должен нотариально удостоверяться или должен быть заверен Реестродержателем

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПРОДАВЦА/ПОКУПАТЕЛЯ - ИНОСТРАННОЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО, то необходимо документы ЗАРАНЕЕ (лучше за 1-2 недели) принести и показать, т.к. в каждом государстве есть свои особенности:

1. Доверенность, нотариально удостовереная, с Апостилем, переведена на рус. яз, подпись переводчика нотариально удостоверена
2. Свидетельство о регистрации (Certificate of Incorporation)
3. Выписка из торгового реестра (либо иной документ, к примеру: Sertificate of Good Standing).
4. Учредительные документы: учредительный договор и/или Устав (Memorandum and Articles, Statuts)
5. Справка об участниках (Share certificate)
6. Документы о полномочия исполнительного органа (Certificate of Directors, Certificate of Incumbency)

Обращаем Ваше внимание, что срок действительности иностранных документов - не более 30 дней, для некоторых стран срок может быть меньше.

Если участник сделки иностранный гражданин – нотариальный перевод паспорта, если не говорит на русском языке, то необходимо пригласить дипломированного переводчика.