1. Документы юридического лица

• Устав (действующий),
• Все изменения к действующему Уставу
• Документ, подтверждающий полномочия руководителя.

2. Правоустанавливающий документ на долю ООО;

• Документами, на основании которых была приобретена доля или часть доли в уставном капитале общества, могут быть, в частности:
• 1) договор или иная сделка, в соответствии с которыми участник общества приобрел долю или часть доли, если доля или часть доли приобретена на основании сделки;
• 2) решение единственного учредителя о создании общества при создании общества с одним участником общества;
• 3) договор об учреждении общества или учредительный договор общества, заключенный ранее 1 июля 2009 года, при создании общества с несколькими участниками общества;
• 4) свидетельство о праве на наследство, если доля или часть доли перешла к участнику общества по наследству;
• 5) решение суда в случаях, если судебным актом непосредственно установлено право участника общества на долю или часть доли в уставном капитале общества;
• 6) Решения или протоколы общего собрания общества в случае приобретения доли или части доли при увеличении уставного капитала общества, распределении долей, принадлежащих обществу, между его участниками и в иных случаях, если приобретение доли или части доли происходит непосредственно на основании решения общего собрания общества (с 01. 01.2016 года Решения и протоколы должны быть нотариальными, в случае, если протокол или решение будет в простой письменной форме в удостоверении сделки будет отказано)

3. Список участников и Справка, что доля полностью оплачена в срок установленный учредительным договором (договором об учреждении) (за подписью первого лица и гл. бухгалтером), если Ген. Директор возложил обязанности Гл. бухгалтера на себя, либо Гл. бухгалтер отсутствует в штате – соответствующий Приказ;
4. Оферта (нотариально удостоверенная) – извещение участников и самого общества о предстоящей продаже доли третьему лицу с указанием цены и других условий продажи (для купли-продажи), с отметкой общества о получении оферты (дата, печать, подпись первого лица Общества);
5 Нотариально удостоверенный отказ от преимущественного права покупки доли/части доли уставного капитала, в том числе и от Общества (в случаях, предусмотренных законом, Уставом);

1. оригинал паспорта, Свидетельство ИНН (можно копию), если паспорт на иностранном языке, то необходим перевод паспорта, заверенный нотариально
2. согласие супруги, оформленное нотариально или Брачный договор

или супруга с паспортом и СВИДЕТЕЛЬСТВОМ О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА.
3. если Продавец несовершеннолетний, необходимо согласие органов опеки и попечительства

4. Если Продавец не сможет лично присутствовать на сделке, то необходимо предоставить нотариально удостоверенную доверенность и заявление об отсутствии брака на момент приобретения доли ООО либо согласие супруги на отчуждение доли.

Если участник сделки иностранный гражданин – нотариальный перевод паспорта, если не говорит на русском языке, то необходимо пригласить дипломированного переводчика.

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПРОДАВЦА/ПОКУПАТЕЛЯ - РОССИЙСКОЙ КОМПАНИИ -

1. Устав, все изменения;
2. Свидетельство о государственной регистрации, Лист записи о создании;
3. Свидетельство ИНН;
4. Ксерокопия паспорта руководителя
5. Документ, подтверждающий полномочия руководителя Общества и Главного бухгалтера (если должности главного бухгалтера в штатном расписании Общества не предусмотрено, то – приказ о возложении обязанностей счетного работника на руководителя Общества).
6. СПРАВКА ПРОДАВЦА/ПОКУПАТЕЛЯ о том, что сделка не крупная, подписанная руководителем и Гл. бухгалтером с печатью организации и о том, что в сделке нет заинтересованности, подписанная руководителем с печатью организации.

ИЛИ
ОДОБРЕНИЕ СДЕЛКИ УЧАСТНИКАМИ

ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТЬ:

-В решении о согласии на совершение сделки с заинтересованностью должны быть указаны лицо (лица), являющееся ее стороной, выгодоприобретателем, цена, предмет сделки и иные ее существенные условия или порядок их определения в решении о согласии на совершение сделки, а также должно быть указано лицо (лица), имеющее заинтересованность в совершении сделки, основания, по которым лицо (каждое из лиц), имеющее заинтересованность в совершении сделки, является таковым.
НАПРИМЕР:
По второму вопросу повестки дня - о согласии на совершение сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, - слушали председателя. Он предложил дать согласие на совершение сделки с заинтересованностью с Обществом с ограниченной ответственностью "РОМАШКА" (ОГРН 22222, ИНН 22222) по заключению договора купли-продажи нежилого помещения, расположенного по адресу: 1900000 Санкт-Петербург, _____________, площадью 11111 м2, 1 этаж, кадастровый № 78:11111111111.
Данная сделка является сделкой, в которой имеется заинтересованность участника Общества с ограниченной ответственностью «ПЕТРУШКА» – Иванова Ивана Ивановича, владеющего долей в уставном капитале общества в размере 52%, а также являющегося контролирующим лицом Общества с ограниченной ответственностью "РОМАШКА" (ОГРН 22222, ИНН 22222) с долей в уставном капитале 74%. ООО "РОМАШКА", которое является стороной по одобряемой сделке.
УСЛОВИЯ ДОГОВОРА:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА - ООО "ПЕТРУШКА" (продавец) обязуется передать в собственность ООО "РОМАШКА" (покупатель), а покупатель - принять и оплатить нежилое помещение, расположенное по адресу: 1900000 Санкт-Петербург, _____________, площадью 11111 м2, 1 этаж, кадастровый № 78:11111111111.
ЦЕНА СДЕЛКИ: 3 500 000 (три миллиона пятьсот тысяч) руб.
Предоставить право Генеральному директору Общества с ограниченной ответственностью «_________» - ФИО заключить вышеуказанную сделку.
ГОЛОСОВАЛИ:
ЗА – единогласно. ПРОТИВ – 0 голосов. ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов.

РЕШИЛИ:

ДАТЬ СОГЛАСИЕ на совершение сделки с заинтересованностью с Обществом с ограниченной ответственностью "РОМАШКА" (ОГРН 22222, ИНН 22222) по заключению договора купли-продажи нежилого помещения, расположенного по адресу: 1900000 Санкт-Петербург, _____________, площадью 11111 м2, 1 этаж, кадастровый № 78:11111111111.
Данная сделка является сделкой, в которой имеется заинтересованность участника Общества с ограниченной ответственностью «ПЕТРУШКА» – Иванова Ивана Ивановича, владеющего долей в уставном капитале общества в размере 52%, а также являющегося контролирующим лицом Общества с ограниченной ответственностью "РОМАШКА" (ОГРН 22222, ИНН 22222) с долей в уставном капитале 74%. ООО "РОМАШКА", которое является стороной по одобряемой сделке.
УСЛОВИЯ ДОГОВОРА:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА - ООО "ПЕТРУШКА" (продавец) обязуется передать в собственность ООО "РОМАШКА" (покупатель), а покупатель - принять и оплатить нежилое помещение, расположенное по адресу: 1900000 Санкт-Петербург, _____________, площадью 11111 м2, 1 этаж, кадастровый № 78:11111111111.
ЦЕНА СДЕЛКИ: 3 500 000 (три миллиона пятьсот тысяч) руб.
Предоставить право Генеральному директору Общества с ограниченной ответственностью «_________» - ФИО заключить вышеуказанную сделку.

ОДОБРЕНИЕ КРУПНОЙ СДЕЛКИ

В решении о согласии на совершение крупной сделки должны быть указаны лицо (лица), являющееся ее стороной, выгодоприобретателем, цена, предмет сделки и иные ее существенные условия или порядок их определения

НАПРИМЕР:

"Слушали ________ предложившего одобрить КРУПНУЮ СДЕЛКУ- продажу помещения, принадлежащего ООО «ПЕТРУШКА», расположенного по адресу: 1900000 Санкт-Петербург, _____________, площадью 11111 м2, 1 этаж, кадастровый № 78:11111111111,
ПРОДАВЕЦ – Общество с ограниченной ответственностью «ПЕТУШКА» в лице Генерального директора _________________
ПОКУПАТЕЛЬ – ФИО
ЦЕНА СДЕЛКИ – 3 500 000 руб.( три миллиона пятьсот тысяч рублей) 00 копеек.
Предоставить право Генеральному директору Общества с ограниченной ответственностью «ПЕТУШКА» - ФИО заключить вышеуказанную сделку.
Определить срок действия настоящего решения в 1 (один) год с момента его принятия
Голосовали: ЗА – единогласно. ПРОТИВ – 0 голосов. ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов.
РЕШИЛИ:
В соответствии со ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 29.12.2015) "Об обществах с ограниченной ответственностью"
- Одобрить КРУПНУЮ СДЕЛКУ- продажу помещения, принадлежащего ООО «ПЕТРУШКА», расположенного по адресу: 1900000 Санкт-Петербург, _____________, площадью 11111 м2, 1 этаж, кадастровый № 78:11111111111,
ПРОДАВЕЦ – Общество с ограниченной ответственностью «ПЕТУШКА» в лице Генерального директора _________________
ПОКУПАТЕЛЬ – ФИО
ЦЕНА СДЕЛКИ – 3 500 000 руб.( три миллиона пятьсот тысяч рублей) 00 копеек.
Предоставить право Генеральному директору Общества с ограниченной ответственностью «ПЕТУШКА» - ФИО заключить вышеуказанную сделку.
Определить срок действия настоящего решения в 1 (один) год с момента его принятия

Протокол общего собрания участников ООО необходимо нотариально удостоверять, если в Уставе ООО нет примерно такой фразы:
В соответствии с подпунктом 3, пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ, определить в качестве подтверждения принятия общим собранием участников Общества решений и состав участников Общества, присутствовавших при их принятии – подписание протокола всеми участниками Общества без привлечения нотариуса. Данный способ подтверждения решений и состава участников Общества по единогласному решению участников Общества, присутствовавших при их принятии не требует нотариального удостоверения протокола
В Обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников Общества, принимаются единственным участником Общества единолично и оформляются письменно, подпись участника Общества на решении у нотариуса не заверяется.

Протокол АО должен нотариально удостоверяться или должен быть заверен Реестродержателем

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПРОДАВЦА/ПОКУПАТЕЛЯ - ИНОСТРАННОЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО, то необходимо документы ЗАРАНЕЕ (лучше за 1-2 недели) принести и показать, т.к. в каждом государстве есть свои особенности:

1. Доверенность, нотариально удостовереная, с Апостилем, переведена на рус. яз, подпись переводчика нотариально удостоверена
2. Свидетельство о регистрации (Certificate of Incorporation)
3. Выписка из торгового реестра (либо иной документ, к примеру: Sertificate of Good Standing).
4. Учредительные документы: учредительный договор и/или Устав (Memorandum and Articles, Statuts)
5. Справка об участниках (Share certificate)
6. Документы о полномочия исполнительного органа (Certificate of Directors, Certificate of Incumbency)
7. Если иностранное юридическое лицо, связано с недружественными странами, то нужно Разрешение Правительственной комиссии.

Обращаем Ваше внимание, что срок действительности иностранных документов - не более 30 дней, для некоторых стран срок может быть меньше.

Если участник сделки иностранный гражданин – нотариальный перевод паспорта, если не говорит на русском языке, то необходимо пригласить дипломированного переводчика.

После проведения сделки нотариус самостоятельно подготовит форму в налоговую и направит в ИФНС, регистрация занимает 5 рабочих дней, после этого Лист регистрации нотариус направит на почту сторон сделки